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広報物発送!
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     ようやく,広報物が揃い、6月4日に発送作業を行いました。
    Hassojyunbi100603_2
     さて、その前日の発送準備風景。事務局のKさんと2人で、送付状に、宛名と発送物の数を書き込み、発送伝票とセットにしています。今年は、(財)北海同環境財団さんがY運輸さんにお願いして、宛先の住所も印字した発送伝票を作って頂けました。去年は、アルバイトのKさんが、一つ一つ手書きしてくれたのですが、今年は、アルバイトさんがいないので、このサービスは、とってもありがたかったです。
     さて、事前の作業、2時間で終わると思っていたのですが、3時間かかってしまいました。


    Hasso100604_1  6月4日。最初に届いたのは、梱包用の箱(ダンボール)と、写真では見えないけれど、ポスターをくるむビニール。
     昨年は、経費節約のため、ポスターなどを包んでいた用紙でポスターをくるんで、その中にパンフレットやキャンドルを詰めて送ったのですが、開ける時に、ポスターまで破いてしまったり、発送の途中で、破れてしまったり・・・
     そこで、今年は、色々考えて、梱包用の箱(ダンボール)と、ポスターをくるむビニールを使うことにしました。せっかくの広報物、きれいなまま、お届けしたいという思いからです。(無駄遣い、という批判も出るだろうな、という気もしたのですが、広報物をきちんと届けるための必要な費用だと考えました。)
    Hasso100604_3
     午前中は、ひたすら箱作り。さっぽろキャンドル花あかりのYさんが、仕事の時間が空いたので、とお手伝いに駆けつけてくださいました。Yさんはとても手際が良く、私の2倍のスピード。事務局のKさんも、用事を終えて合流。こんな感じで、130個の箱ができました。
     キャンドルも揃って、あとは、パンフレットの到着を待つばかり・・・なのですが、なかなか来ない。電話をしたら、「3時頃になります。」「!?。待っているんです。何とかなりませんか?」とお願いして、「1時には届けます。」との回答。良かった!!いつもながら、最後の詰めが甘い私。またもや,反省です。

    Hasso100604_2_3  結局、12時半頃に届けてもらえて、早くいらしたキャンドルナイト・ミーティング参加者の方にも手伝って頂き、ポスターを数毎に丸める作業。ミーティング終了後、箱詰め作業開始。事務局のKさん、仕事のやりくりをつけて参加してくださった札幌市のN係長と道庁のSさん、お手伝いをお願いしたKさん、部屋の前を通りかかって「手伝うよ」と来てくれたMさんのおかげで、あっという間に完了しました。2時半くらいから始めて、5時前には終わってしまいました。
    作業が大変だろうと、仕事を早めに終えて駆けつけてくださったSさんには、大きな箱を環境サポートセンターに運んで頂きました。皆さん、ありがとうございます!!(作業中の写真は、撮るのを忘れていました。残念。)

    Hasso1006044_2 Hasso100604_5_7
     集荷を待つ広報物たち。午前中の時点では、午後7時の集荷に間に合うのか,心配だったのだけれど、余裕でした。午後7時15分頃、集荷も完了。

     

     荷物が多くて持てなかったので、我が家にも発送。今朝(6/5)、午前中に届きました。早い!!いろいろなイベントがたくさん詰まったパンフレット、たくさんの皆さんに手にとって頂けると嬉しいなあ。

    posted by: | 実行委員会 | 15:04 | comments(0) | - |
    お礼状発送
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      090629orei 一応夏至の前後1週間としていた、さっぽろキャンドルナイトのイベント期間(6/14〜28)が終了しました。29日(月)は、イベントやキャンドルナイトレストラン、協賛・協力していただいた団体・企業さんへのお礼状の発送作業。封筒に実行委員会のスタンプを押す、宛名ラベルを貼る、お礼状を折る、封入という作業(全部、人力・・・)。事務局の二人のKさんと私の3人で作業をしたのですが、私の段取りが悪くて、予想よりも1時間余分にかかってしまいました・(Kさんたち、ごめんなさい!!)

       あとは、皆さんの報告を待って、報告書を作成すれば、今期の実行委員の作業は終了。
      皆さん、報告の提出、お待ちしています!!

      posted by: | 実行委員会 | 13:47 | comments(3) | - |
      発送完了!
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        0906031 今日は,仕分けと発送の日!
        実行委員会で発送・仕分けする分が、北海道環境センターに届きました。写真は、パンフレットとポスターの重さで真ん中がたわんだ机。北海道弁では、「ひのる」と言うとか・・・(道産子歴23年の私は、初めて聞いた言葉)

         さて、皆さんからお聞きした希望数に、分けていきます。今回は、実行委員4名とアルバイトのKさんの他に、お店を抜けて、菊水銀座商店会のこれからや・東さんが来てくれました。印刷会社のMさんも強力なお手伝い。木こりのキャンドルでキャンドルナイトに参加してくださるガールスカウト北海道10団のKさんも、仕事帰りに寄って手伝ってくださいました。みなさん、ありがとう!!キャンドルを数ずつ、裏紙でくるむ係、それぞれの仕分けをして、発送の荷物を作る係、上手に分担して、予想よりも早く、発送できました。97件!

        0906032  残りは、取りに来てくださったり、お渡しに伺ったりで、皆さんの手元に届きます。キャンドルやパンフレットの数が、合っているかなあ,とちょっと心配。

         あとは、せっせとPRしていくのが実行委員の役目。がんばりま〜す!!(サポセンのFさんの素敵なディスプレイは、明日、ご紹介しますね。)

        posted by: | 実行委員会 | 20:14 | comments(0) | - |